Efektywne spotkania wspierające zwinność

Efektywne spotkania wspierające zwinność

czyli szkolenie z praktyk, które HR może nieść dalej w organizację aby utrwalać zwinne postawy.

Zwinność (agility) to mindset, sposób myślenia i działania, niezbędny wobec wyzwań współczesnego świata. To zwinność, która bazuje na sprawnej, interdyscyplinarnej współpracy wszystkich w organizacji, to elastyczność, szybkość i kreatywność. To zaangażowanie, którego podstawą jest zaufanie i konstruktywna komunikacja. To umiejętność skutecznego przetwarzania istotnych informacji i sprawnego działania w oparciu o nie. To zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w obliczu niepewności i do odnalezienia się w ciągłej zmianie.

Wg Forbes Insights (2018) 81% liderów uważa zwinność za najważniejszą cechę organizacji osiągających sukces. 

Skoro zwinność to stan umysłu, wszystko zależy od ludzi. Wielowymiarowy rozwój osobisty wszystkich w organizacji jest niezbędny. Jednak, aby ten wysiłek nie szedł na marne, struktury i procesy, szczególnie decyzyjne, w organizacjach, nie mogą krępować inicjatywy, uśredniać różnorodności, spowalniać tempa. Każda organizacja chce mieć świadomych, przedsiębiorczych, zaangażowanych ludzi, jednak nie każda potrafi łatwo wyzwolić się z krępujących struktur decyzyjnych i biurokratycznych procesów. 

Rola funkcji HR, typowo utożsamiana z doborem i rozwojem ludzi w organizacjach, powinna zatem obejmować także dbałość o to, aby procesy pomagały pielęgnować efekty prowadzonych praktyk rozwojowych.

Jednym z wszechobecnych w organizacjach czynników procesowych o dużej sile oddziaływania (in plus lub in minus) na postawy ludzi jest sposób prowadzenia spotkań. Każdy wie, jak nudne i nieefektywne, a czasem i stresujące potrafią być. Jednocześnie innowacyjne praktyki metodycznej samoorganizacji podpowiadają sposoby na poprawę jakości spotkań dając przestrzeń na:

  • podmiotowość ludzi w zespole dzięki wspólnemu budowaniu agendy. 
  • włącznie wszystkich uczestników w aktywny, merytoryczny udział w rozmowie dzięki rundom,
  • osiąganie przez zespół pełnej jasności i wyczerpujące eksplorowanie możliwości oraz zagrożeń dzięki formatowi ‘zrozumieć / odkrywać / decydować’,
  • porządek utrzymujący ‘statek na kursie’ dzięki moderacji,
  • zaangażowanie poprzez zwiększenie realny wpływu dzięki metodzie podejmowania decyzji przez konsent.

Energized.org Polska ma przyjemność zaprosić przedstawicieli HR na dwudniowy warsztat przepełniony praktyką prowadzenia dobrych spotkań. Dzięki temu:

  • poznacie bogatą, mocną metodę do praktycznego zastosowania od zaraz,
  • będziecie w pełni gotowi, aby przekazać poznane know-how liderom w Waszej organizacji,
  • zadbacie o wyeliminowanie frustracji ludzi, których ogranicza ‘system’,
  • w jeszcze większym stopniu staniecie się pomocnym partnerem dla biznesu,
  • Wasze własne spotkania nabiorą niebywałej energii i głębi.

ORIENTACYJNY ZAKRES I PRZEBIEG WARSZTATU

Dzień 1

  1. Otwarcie
  2. Struktura wspierająca zaangażowanie 
  3. Wspólne decyzje przez konsent
  4. Wypracowywanie rozwiązań w grupie
  5. Podsumowanie dnia

Dzień 2

  1. Schemat dobrego spotkania 
  2. Role, które wspierają
  3. Przeprowadzanie wyborów
  4. Symulacja spotkania
  5. Zamknięcie

Comments are closed.