Efektywne spotkania wspierające zwinność
czyli szkolenie z praktyk, które HR może nieść dalej w organizację aby utrwalać zwinne postawy.
Zwinność (agility) to mindset, sposób myślenia i działania, niezbędny wobec wyzwań współczesnego świata. To zwinność, która bazuje na sprawnej, interdyscyplinarnej współpracy wszystkich w organizacji, to elastyczność, szybkość i kreatywność. To zaangażowanie, którego podstawą jest zaufanie i konstruktywna komunikacja. To umiejętność skutecznego przetwarzania istotnych informacji i sprawnego działania w oparciu o nie. To zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w obliczu niepewności i do odnalezienia się w ciągłej zmianie.
Wg Forbes Insights (2018) 81% liderów uważa zwinność za najważniejszą cechę organizacji osiągających sukces.
Skoro zwinność to stan umysłu, wszystko zależy od ludzi. Wielowymiarowy rozwój osobisty wszystkich w organizacji jest niezbędny. Jednak, aby ten wysiłek nie szedł na marne, struktury i procesy, szczególnie decyzyjne, w organizacjach, nie mogą krępować inicjatywy, uśredniać różnorodności, spowalniać tempa. Każda organizacja chce mieć świadomych, przedsiębiorczych, zaangażowanych ludzi, jednak nie każda potrafi łatwo wyzwolić się z krępujących struktur decyzyjnych i biurokratycznych procesów.
Rola funkcji HR, typowo utożsamiana z doborem i rozwojem ludzi w organizacjach, powinna zatem obejmować także dbałość o to, aby procesy pomagały pielęgnować efekty prowadzonych praktyk rozwojowych.
Jednym z wszechobecnych w organizacjach czynników procesowych o dużej sile oddziaływania (in plus lub in minus) na postawy ludzi jest sposób prowadzenia spotkań. Każdy wie, jak nudne i nieefektywne, a czasem i stresujące potrafią być. Jednocześnie innowacyjne praktyki metodycznej samoorganizacji podpowiadają sposoby na poprawę jakości spotkań dając przestrzeń na:
- podmiotowość ludzi w zespole dzięki wspólnemu budowaniu agendy.
- włącznie wszystkich uczestników w aktywny, merytoryczny udział w rozmowie dzięki rundom,
- osiąganie przez zespół pełnej jasności i wyczerpujące eksplorowanie możliwości oraz zagrożeń dzięki formatowi ‘zrozumieć / odkrywać / decydować’,
- porządek utrzymujący ‘statek na kursie’ dzięki moderacji,
- zaangażowanie poprzez zwiększenie realny wpływu dzięki metodzie podejmowania decyzji przez konsent.
Energized.org Polska ma przyjemność zaprosić przedstawicieli HR na dwudniowy warsztat przepełniony praktyką prowadzenia dobrych spotkań. Dzięki temu:
- poznacie bogatą, mocną metodę do praktycznego zastosowania od zaraz,
- będziecie w pełni gotowi, aby przekazać poznane know-how liderom w Waszej organizacji,
- zadbacie o wyeliminowanie frustracji ludzi, których ogranicza ‘system’,
- w jeszcze większym stopniu staniecie się pomocnym partnerem dla biznesu,
- Wasze własne spotkania nabiorą niebywałej energii i głębi.
ORIENTACYJNY ZAKRES I PRZEBIEG WARSZTATU
Dzień 1
- Otwarcie
- Struktura wspierająca zaangażowanie
- Wspólne decyzje przez konsent
- Wypracowywanie rozwiązań w grupie
- Podsumowanie dnia
Dzień 2
- Schemat dobrego spotkania
- Role, które wspierają
- Przeprowadzanie wyborów
- Symulacja spotkania
- Zamknięcie